专注
前一阵子收到一封从学院一个办公室发来的电子邮件,要求所有教师把期末考试的草稿上传到一个学院的网站,以便专人勘误。
一位老教授告诉我,根据他一辈子的经验,这种邮件在收到第五次以前不用处理或回复。「发送邮件的人如果真的想要联系你,自然有办法找到你。」
我想起了著名计算机科学家Donald Knuth拒绝使用电子邮件的故事。想跟他联系,只能写信。
果然,我没有上传期末考试,也没有人再来催促我,考试照常如期进行。
其实邮件还算好的,还有不回复的自由。华尔街日报报道,越来越多的公司为了提高员工工作效率,开始启用Slack这类的实时通讯工具。从 CEO 到接电话的前台,每人开个帐号,上传自己的头像,在「Slack channel」里实时讨论问题,踊跃发言。
天啊,这不就是没有红包可以抢的微信群嘛。
近来有人撰文希望把「智能手机」改得「傻」一点儿:把iPhone界面变成黑白的,删掉所有像Facebook这样的社交媒体,并关掉绝大多数推送消息。和老教授的经验相比,这些建议异曲同工,殊途同归。
我认为,真正要提高效率,唯一的办法是专注。晚回或不回邮件,不看微信群,不看朋友圈,才有可能去专注于最重要的工作。但凡一时半会儿想不起来的事儿,都不是重要的工作,没有时间去完成。
想提高工作效率,著名投资人Marc Andreessen建议:「Don’t keep a schedule.」
2018年4月,多伦多